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D - Conflits d’intérêts
Tous les employés de GENIVAR doivent éviter de se placer dans une situation de conflit d’intérêt. L’employé est en présence d’un conflit d’intérêt lorsqu’il favorise ses intérêts personnels au détriment de ceux de GENIVAR.
Les principes et règles ci-dessous visent à guider les employés afin qu’ils évitent les conflits apparents ou réels d’intérêt :
• Loyauté et exclusivité de services
Tous les employés sont tenus de se comporter en tout temps d’une manière loyale qui protège les intérêts de GENIVAR.
Tous les employés doivent travailler exclusivement pour GENIVAR, pendant la durée de leur emploi, et à ne pas exécuter des mandats ou des activités commerciales pour des tiers, soit directement ou indirectement, contre rémunération ou autrement, en regard d’activités qui font concurrence aux activités normales de GENIVAR, à moins d’avoir au préalable obtenu l’autorisation du directeur d’unité.
Il est du devoir de chaque employé d’éviter de se retrouver en conflit d’intérêt et d’agir dans l’intérêt de l’entreprise. Si la possibilité de conflits d’intérêts se présente, l’employé doit aviser son directeur d’unité de la situation. Dans tous les cas, l’employé doit toujours agir dans l’intérêt de la Société.
• Cadeaux et faveurs
GENIVAR a comme principe que tout son personnel ne peut directement ou indirectement accorder, solliciter ou accepter une faveur ou un avantage d’une personne ou d’une entreprise avec qui elle fait affaire, si cet avantage influence indûment le récipiendaire en générant une obligation de retour disproportionnée ou encore une apparence d’irrégularités.